11

Сканирование в E-Mail на Kyocera FS-1028MFP

Posted by admin on 13.03.2012 in Советы |

Про МФУ Kyocera FS-1028MFP уже немного было сказано. Захотелось немного сократить себе время на настройку каждого отдельно взятого МФУ Kyocera FS-1028MFP и предоставить именно пользователям больше возможностей. Речь идет о том, что Kyocera FS-1028MFP умеет отправлять отсканированные изображения на e-mail. Адреса можно вводить на каждом аппарате, формируя адресную книгу вручную. А можно использовать AD и подключать их централизованно через LDAP.

Настройка SMTP

Прежде всего, для отправки сканов с Kyocera FS-1028MFP по электронной почте необходимо настроить параметры SMTP сервера. Сам аппарат выступает в роли почтового клиента.

В WEB-интерфейсе Kyocera FS-1028MFP, который называется Kyocera Command Center (KCC), делаем вход в систему (пароль по умолчанию: admin00). В меню «Дополниетльно — SMTP — Общие» убеждаемся, что Протокол SMTP включен. Вводим имя или IP-адрес своего почтового сервера в поле «Имя сервера SMTP», Протокол аутентификации: Вкл, Аутентифицировать как: Другой. Вводим имя пользователя и пароль для авторизации на сервере SMTP. Проверяем авторизацию на сервере кнопкой «Тест».

В разделе «Параметры электронной почты» поправляем разрешенный размер сообщения и вводим адрес отправителя. Текст, введенный в поле «Сигнатура» будет отображаться в теле письма (само изображение будет во вложении). Подтверждаем изменения кнопкой «Передать». Теперь Kyocera FS-1028MFP готов отправлять сканы по электронной почте.

Адресатов для отправки можно ввести в Адресную книгу самого устройства в меню «Основные — Адресная книга — Контакты». Ссылка «Добавить контакт» открывает формуляр нового контакта. Достаточно ввести Имя (можно кириллицей) и адрес электронной почты.

Локальная адресная книга

Для отправки скана по e-mail после такой настройки нужно на аппарате нажать кнопку «Send (E-mail, Folder)» и «Address Book». Появится список контактов. Выбираем нужный контакт кнопкой ОК, затем его адрес электронной почты, ОК. Аппарат готов к сканированию и отправке, хотя здесь можно еще и настроить параметры сканирования. Запуск сканирования и отправки изображения осуществляется большой зеленой кнопкой Start.

Достоинства ручного формирования адресной книги очевидны:
в неё можно ввести только те адреса, которые действительно будут использоваться, а значит книга не будет слишком большой и её легко можно будет пролистать. Но если адресов много, пользователи часто меняются и, тем более, если таких аппаратов больше одного, то уже как-то все меньше хочется думать об удобстве пользователей, а больше об автоматизации рутинного процесса формирования адресной книги.

Подключение к AD через LDAP

В  Kyocera FS-1028MFP предусмотрено подключение к каталогу адресов с помощью LDAP. Аппарат выбирает из указанного источника только те учетные записи, где есть e-mail адрес.

Меню «Дополнительно — LDAP». Включаем LDAP, указываем имя сервера или его IP-адрес (для AD это будет адрес контроллера домена). Задаем имя пользователя и пароль для доступа к каталогу. Здесь достаточно учетной записи обычного пользователя, т.к. доступ к каталогу нужен только для чтения, а такие права есть у всех пользователей домена по умолчанию. Здесь есть ограничение на количество записей, выдаваемых в результате поиска, максимум — 255 (по умолчанию — 30). Обязательно нужно задать параметр «База поиска». Вводится он в виде: «OU=People,DC=domain,DC=loc». Здесь подразумевается, что искать адреса нужно в домене «domain.loc» в контейнере «People». Если контейнер не уточнять, то поиск будет по всему домену, включая служебные учетные записи. Поэтому удобно, когда все реальные адреса собраны в отдельном контейнере и его подконтейнерах (Подразделениях, OU). Вводить эту строку лучше не вручную, а скопировав из свойств используемого контейнера: в AD правый клик на контейнере, Свойства, Редактор атрибутов, двойной щелчок по атрибуту «distinguishedName», Ctrl+C.

Сохраняем параметры кнопкой «Передать».

После включения LDAP, кнопка «Address Book» на панели управления Kyocera FS-1028MFP не будет сразу открывать локальную адресную книгу, как раньше, а предоставит выбор между локальной книгой (пункт «Адр. книга») и подключенной через LDAP внешней адресной книгой (пункт «Расш. адр. книга»). Если после выбора Расширенной адресной книги сразу же нажать кнопку ОК (т.е. не вводить никакие критерии поиска), то будут выведены все записи с непустым полем «e-mail» из указанного источника, но в пределах ограничения «Макс. кол-во результатов поиска:».

Записи сортируются по полю «Имя», независимо от того, какой режим отображения задан на странице свойств LDAP, поэтому, когда выбрано «Отображение фамилии», список на ЖК-экране Kyocera FS-1028MFP выглядит хаотичным, т.к. на первом месте выводится Фамилия, а за ней Имя.

В AD для учетной записи пользователя предусмотрено: Полное имя (выводится в списке и больше нигде недоступно для редактирования), Выводимое имя, Имя. Сортировка происходит просто по полю «Имя», оно первое в свойствах учетной записи на вкладке «Общие». А с учетом того, что весь список (да еще и не отсортированный) листать слишком не удобно, нужно задавать критерии поиска, хотя бы 2…3 буквы.

Метки:

11 Comments

  • […] Сканирование в E-Mail на Kyocera FS-1028MFP см. здесь. […]

  • Евген:

    Друган! Огромное тебе админское спасибо 🙂 Пол дня занимался сексом с этой коисерой. Теперь всё работает, из AD подтягивает учётки с почтой, всё нормально сканируется и отправляется по сети.
    ЗЫ Киосера не такой модели, а FS-6525MFP

  • ig:

    Привет.
    А если у меня только учетная запись электронной почты Exchange Server?
    Будет работать отправка сканов на почту с таким типом почтовой учетной?

  • Владимир:

    День добрый.
    Ребята, блин помогите разобраться с аппаратом 6525, вот честно день его ковыряю, толку 0, ничего не получается, следую указаниям, описанным в этом блоге, тоже ничего.
    Напишите свой телефон, проконсультируйте пожалуйста

  • Анастасия:

    Добрый день.

    Подскажите, пожалуйста, как на этом аппарате настроить сканирование в вертикально-направленном положениии, чтобы листы на экран выходили в книжном формате. Очень нужно)

    • admin:

      Сейчас под рукой нет такого аппарата. Но справа от ЖК-дисплея у него есть кнопки для доступа к меню. Там полно настроек. Просто посмотрите внимательно.

  • Сергей:

    Большущее спасибо за статью. очень сильно помогла

  • Олег:

    Здравствуйте, что мне делать, у меня меню Дополнительно ничего кроме черной страницы не открывает!?
    Заранее спасибо…

  • Дмитрий:

    А что если все настройки правильны, синхронизация проходит успешно, но вот почта всё равно не ходит, так как есть два почтовых сервера и на один домен успешно, а вот на другой — нет?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Copyright © 2011-2017 Сисадминские будни All rights reserved.
Любое воспроизведение материалов сайта возможно только с активной ссылкой на admsoft.ru.